從戶籍檔案數(shù)字化重點和難點看,檔案的跨年度長、版式復雜多樣,原始數(shù)據(jù)基礎差,大部分缺失,著錄工作量巨大,大量數(shù)字、字母型字段易出錯,還有很多表格卡片存在手寫,人工錄入難度非常大。在公安檔案管理平臺方面,漢王數(shù)字主要參照標準公安檔案管理辦法、國家相關的檔案管理辦法,實現(xiàn)統(tǒng)一檔案業(yè)務規(guī)范、統(tǒng)一信息管理平臺等。從建設效益來看,加強文檔一體化過程,實現(xiàn)檔案及時歸檔,有效解決檔案重復立檔問題,提高檔案科學管理水平;實現(xiàn)檔案信息資源共享;有效保護檔案原件,提高庫存檔案保護水平。
法治日報全媒體記者 侯建斌 見習記者 劉欣 整理